Senast 2027 måste alla textilprodukter som säljs inom EU ha ett digitala produktpass (Digital Product Passport, DPP). Kravet är en del av Ekodesignförordningen (Ecodesign for Sustainable Products Regulation, ESPR), och fler branscher med stor miljöpåverkan kommer att omfattas de kommande åren.
För företag i Sverige innebär detta att de måste ha system på plats för att kunna samla in, lagra och dela produktinformation digitalt.
Vad är digitala produktpass?
Digitala produktpass tillhandahåller strukturerad, spårbar och tillförlitlig information om en produkt under hela dess livscykel. DPP är en viktig möjliggörare för en cirkulär ekonomi. Reglerna infördes av EU genom Ekodesignförordningen i juli 2024. Varje produktpass fungerar som en digital tvilling för produkten, med uppgifter om material, tillverkning, miljöpåverkan, skötselråd samt information om reparation och återvinning. Syftet är att öka transparensen i leverantörskedjor, ge konsumenter möjlighet att göra medvetna val och stödja EU:s övergång till en cirkulär ekonomi.
Hur fungerar digitala produktpass rent praktiskt?
Digitala produktpasset (DPP) kommer att vara kopplat till produkten, troligen via en QR-kod, som gör att kunder kan skanna produkten och direkt se verifierad information från tillverkaren. Produktdata skapas, uppdateras och görs tillgängligt digitalt genom exempelvis en QR-kod. Genom att scanna koden får användaren tillgång till data från hela produktens livscykel. Exempel på data är ursprung, tillverkningsprocess, CO2- avtryck. Även detaljer om reparation, reservdelar, återvinning och återförsäljning är möjlig.
Varje produkt får en unik digital identitet (QR-kod eller RFID-märkning). För företag innebär det att man behöver integrera dessa redan i design- och tillverkningsprocessen. För kunder innebär det enkel tillgång till information om hållbarhet, reparation och återvinning.
Vilka branscher omfattas först av digitala produktpass?
EU har prioriterat följande sektorer inom ESPR, där DPP kommer att införas först:
- Textil och mode: Kläder, skor och textilier ska visa information om hållbarhet, material och återvinningsmöjligheter.
- Möbler och madrasser: Fokus på reparerbarhet och återanvändning.
- Däck: Krav på spårbarhet och livscykeldata.
- Kemikalier och relaterade produkter: T.ex. rengöringsmedel, färger och smörjmedel.
- Elektronik: Hemelektronik och IT-produkter där spårbarhet och återvinning är centrala.
- Metaller (järn, stål, aluminium): Hög miljöpåverkan och stort behov av transparens.
Batterier omfattas av en separat Batteriförordning (EU) 2023/1542, som kräver batteripass från 2027.
Vad ska ett digitala produktpass innehålla?
Enligt ESPR ska ett digitalt produktpass minst innehålla:
- Unik produktidentifierare (t.ex. QR-kod)
- Olika behörighetsnivåer för ex. kunder, tillverkare och myndigheter
- Standardiserad och maskinläsbar data
Tidslinje
- April 2025: EU antar första arbetsplanen för DPP-krav.
- Juli 2025: ESPR träder formellt i kraft.
- December 2025: EU:s standardiseringsorgan publicerar tekniska specifikationer.
- Juli 2026: EU etablerar ett centralt digitalt register.
- 2027: Krav träder i kraft för textilier, skor samt järn/stålprodukter.
(Med reservation för förseningar och förändringar)
Varför bör företag agera redan nu
Även om reglerna ännu inte är fullt fastställda är riktningen tydlig. Företag som börjar förbereda sig nu, genom att kartlägga sina leverantörskedjor, organisera sig strategiskt och genomlysa sina IT-system, kommer både att spara pengar och få ett försprång när väl reglerna träder i kraft.
Skapa kunskap om er data och värdekedja
Gå från manuellt producerad och delad information till standardiserad och validerad data. Skapa ett digitaliserat flöde som ger robusta beslutsunderlag och är förberett för både kunddialog och revision. Samma datapunkt kan återanvändas både i det digitala produktpasset, hållbarhetsrapportering och kunddialogen utan extra handpåläggning.
När ni arbetar med värdekedjan är det viktigt att varje part äger, uppdaterar och delar sin data via öppna gränssnitt. Grundläggande DPP data skall vara tillgängligt för alla men viss information skall vara skyddad av behörighetsnivåer där myndigheter och kontrollorgan skall kunna granska och revidera viss data som inte behöver vara publikt.
Vid arbetet med supply chain finns olika tillvägagångssätt. Nedan beskrivs två olika sätt att arbeta med sin värdekedja.
Top-down – Börja med första nivån (Tier 1) av leverantörer på produktnivå för att få en överblick över nuläget.
Bottom-up – Börja från råvara/komponent och arbeta er upp till produktnivå.
Detta skapar en robust värdekedja, redo för DPP med lägre kostnad, snabbare svarstider och färre avvikelser.
Arbetet med digitala produktpass är inte isolerat till hållbarhetsorganisationen. Stora delar av verksamheten behöver vara involverad. Därför är det viktigt att strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Förankra DPP i affären och genom att visa på hur det ökar potentiella intäkter, minskar risk och förenklar regelefterlevnad. Sätt tydligt ägarskap för data och process, och koppla mätbara mål till inköp, IT och hållbarhet. Stärk kompetensen med löpande insatser och skapa stöd i arbetet för att skapa effektivitet.
Systemstöd
Använd system och AI för att optimera och uppdatera informationen till rätt artikel/kund/leverantör i era register. Undvik punktinsatser och kartlägg löpande era källor via automatiserade flöden. Detta skapar effektivare processer, högre kvalitet och lägre kostnad samt en organisation förstår affärsvärdet.
Kunder
Transparensen skapar förutsättningar att bygga förtroende mellan aktörer i cirkulära flöden. Nya interaktioner och ökad lojalitet mellan varumärke och kund blir möjliga och kunden kan göra aktiva val baserat på korrekt och verifierad data.
Data och insikter
Genom digitala produktpass skapar ni underlag för att designa hållbarare produkter som är enklare att demontera, återanvända eller uppgradera. Digitala produktpass ger ovärderlig data om era produkters hållbarhet och möjlighet till återbruk och återvinning. Digitala produktpass skapar också en unik möjlighet att följa ägande, användning och skick samt underlätta vid reklamering, spårning och second-handförsäljning.
Reglerna kring Digitala Produktpass (DPP) är fortfarande under utveckling inom EU, men riktningen är redan tydlig. Om ditt företag handlar med EU är det klokt att börja planera nu. Att investera i rätt system, kartlägga leverantörskedjan och testa lösningar i ett tidigt skede kan spara både tid och pengar längre fram.
Att ligga steget före kan också innebära en konkurrensfördel. Ett välutvecklat DPP gör det möjligt att visa kunder hur produkterna tillverkas, hur länge de håller och hur de kan repareras eller återvinnas. Denna transparens skapar förtroende och öppnar upp för nya affärsmöjligheter, till exempel inom återförsäljning och cirkulära tjänster.
Att införa DPP är inte bara ett regelkrav, det är också ett sätt att skapa förtroende och transparens med sina kunder hitta nya affärsmöjligheter och möjliggöra en cirkulär omställning.
Vanliga frågor (FAQ)
Vad händer om ett företag inte följer reglerna?
Bristande efterlevnad kan leda till att produkter blockeras från försäljning inom EU. Precis som med andra EU-förordningar kommer genomförandet att hanteras av nationella myndigheter, och sanktioner kan inkludera böter eller begränsad möjlighet att sälja på den europeiska marknaden.
Gäller reglerna för Digitala produktpass (DPP) endast för nya produkter?
Reglerna gäller för varor som sätts på EU-marknaden efter att kraven trätt i kraft. Befintligt lager som redan finns i omlopp behöver troligen inte retroaktivt få produktpass, men nya produktionsserier måste uppfylla standarderna.
Hur länge måste digitala produktpass (DPP) vara tillgängligt?
Digitala produktpassen ska vara tillgänglig lång tid efter att produkten har sålts. EU:s riktlinjer kräver att kunder ska kunna hitta information om reparation, återvinning eller återbruk minst 5–10 år efter att produkten slutat säljas. Företag måste därför planera för långsiktig datalagring antingen i egna system eller via en extern leverantör.
Kan befintliga etiketter eller streckkoder användas för Digitala produktpass (DPP)?
Nej. Traditionella streckkoder ersätts av unika QR-koder som bland annat kan innehålla mer detaljerad information och länka direkt till digitala register.
Nästa steg
Gör en screening av verksamheten
- Data
- Leverantörer (Supply chain)
- Systemstöd
Organisering & utforska affärsnyttan
- Nuläge
- Affärsmål
- Hur tar vi oss dit
Arbeta datadrivet
- Använd smarta verktyg
- Använd AI där det gör mest nytta
Vi arbetar med flera företag med att starta och implementera arbetet med digitala produktpass. Vi kan bistå med specialistkunskap, strategiutveckling och som resurs i ert utvecklingsarbete.
Källor:
- Digital product passport for the textile sector – European Parliament
- EU´s Digital Product Passport: Advancing transparency and sustainability – European Union
- Ecodesign for Sustainable Products Regulation – European Commission
- Regulation (EU) 2024/1781 of the European Parliament and of the Council – Official Journal of the European Union
